Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Stelle beinhaltet folgende Aufgaben

• Terminorganisation und -überwachung
• Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Besprechungsräumen
• Gästebegrüßung und -betreuung
• Wahrnehmung von Bewirtungsaufgaben / Organisation des Caterings
• Teilnahme an Besprechungen sowie deren Protokollierung
• Planung von Veranstaltungen
• Bearbeitung der Tagespost und des zentralen E-Mail- und Faxeingangs
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement: Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung
• Erstellen von Präsentationen, Vorträgen und Briefen für die Geschäftsführung
• Recherchearbeiten zu aktuellen wirtschaftlichen Themenstellungen
• Durchführen von kleineren Projekten und Wahrnehmung von verschiedenen Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Firmen und Öffentlichkeit
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Folgende Voraussetzungen sind wünschenswert

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Projekterfahrungen
• Sehr gute Beherrschung der englischen Fremdsprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer mindestens vergleichbaren Position
• Diskrete und selbständige Arbeitsweise auf einer gehobenen kommunikativen Ebene.